Legfontosabb Feature Tips 10 legjobb önkéntes menedzsment szoftver megoldás

10 legjobb önkéntes menedzsment szoftver megoldás



Fotó egy kék inges önkéntesek csoportjáról, akik egymásba karolva állnak, a kamerától távolabb

Az önkéntesek nagyon sok jót rejtenek közösségeinkben, függetlenül attól, hogy támogatják-e a diákokat egy helyi iskolában vagy egy missziós kiránduláson egy másik országban. Manapság nincs ok arra, hogy több időt fordítson az önkéntesek kezelésére papíros feliratkozási ívekkel és Excel-táblázatokkal. Számos önkéntes menedzsment-alkalmazás és eszköz teszi szellősebbé a szervezést.

De ennyi lehetőség mellett hol kezdje? Számos lehetőség és funkció áll rendelkezésre a különféle önkéntes menedzsment szoftveres megoldásokkal. Összeállítottunk egy listát a tíz legjobb önkéntes menedzsment megoldásról, amelyek segítenek a szakma szűkítésében.



Jobb hatás

A zöld és narancssárga Better Impact logót ábrázoló grafika

A zöld és narancssárga Better Impact logót ábrázoló grafika



olcsó ajándékok az adminisztratív szakemberek napján

Ha átfogó önkéntes irányítási rendszert keres, Jobb hatás nagyszerű választás. Az önkéntes portál lehetővé teszi az önkéntesek számára profilok készítését és az önkéntes lehetőségekkel kapcsolatos információk elérését, és alapvető CRM eszközként szolgál. Akár létrehozhat egy oldalt az önkéntesek számára, hogy megismerje az önkéntes lehetőségeket és kitöltse a jelentkezéseket.

Különféle árakat kínálnak a szervezet igényeitől függően. Azonban nem kínálnak ingyenes alapverziót az önkéntes feliratkozók számára.

Előnyök:



  • Önkéntes profilok fényképpel
  • Rugalmas ütemezés önkéntesek számára
  • Önkéntes órák nyomon követése és jelentési funkciók
  • Automatikus emlékeztető e-mailek
  • Küldj SMS-eket
  • Hozzon létre önkéntes képzési modulokat és vetélkedőket

Hátrányok:

  • Az önkéntes lehetőségekkel rendelkező céloldal felváltja az egyszerű feliratkozási oldalt - egyes önkéntesek nehezen tudnak eligazodni

Fundly Connect

A grafika kék és narancssárga Fundly Connect logót mutat

A grafika kék és narancssárga Fundly Connect logót mutat

Olyan funkciókban gazdag önkéntes platformot keres, amely kis szervezetek számára működik, csak néhány önkéntessel, egészen a nagy szervezetekig, ahol több ezer önkéntes van? Fundly Connect nagyszerű lehetőség. A webhely lehetővé teszi az önkéntesek számára, hogy könnyedén ellenőrizzék a lehetőségeiket a környékükön, és segít a nonprofit szervezeteknek kezelni az ezekkel az emberekkel fenntartott kapcsolatokat.

Noha a fejlettebb funkciók egy része kezdeti képzést igényel, az adminisztrátoroknak lehetőségük van önkéntes koordinátorokat kijelölni a lehetőségek kezelésére, a részvétel nyomon követésére és az önkéntes órák benyújtására és jóváhagyására. Az adományozókat és az önkénteseket a CRM platformjuk segítségével kezelheti. Beállíthat e-értesítéseket az emlékeztetők ütemezéséhez, valamint van egy kommunikációs modul, amely megkönnyíti az e-mailes hírlevelek küldését.

Előnyök:

  • Könnyen használható felület
  • Ingyenes és megfizethető lehetőségek
  • Önkéntes érdeklődés űrlapok
  • Korlátlan rendszergazdák prémium felhasználóknak és magasabb

Hátrányok:

  • A speciális funkciók használatához alapképzést igényel
  • Az önkéntesek kötelesek fiókot létrehozni
  • Magasabb tanulási görbe

Galaxy Digital (Kapcsolatba lép)

Grafika kék Galaxy Digital logóval

Grafika kék Galaxy Digital logóval

Galaxy Digital két terméket kínál: Kapcsolódás , egy önkéntes kezelő szoftver, és ReDI , egy katasztrófavédelmi szoftver. Mindkét termék számos hasznos funkcióval rendelkezik az önkéntesek megszervezésében és irányításában. A funkciók kiterjedt listájával rendelkeznek, az esemény céloldalától kezdve az eseménykezelésig.

A rendszer valódi előnye az önkéntes rendezvények lebonyolításának eszközei. Függetlenül attól, hogy a csoportnak szüksége van-e céloldalra, adományok gyűjtésére, e-bejelentkezés kezelésére a mentességekről vagy önkéntes jelentések futtatására, ez az eszköz segítséget nyújt. Azt is megállapítottuk, hogy az oldal vizuálisan vonzó és könnyen használható.

Előnyök:

  • Önkéntes órák követése
  • Korlátozza a jelentkezést az önkéntes szerepek készsége vagy képesítése alapján
  • Önkéntes profilok, ideértve az önkéntes órák naplózását az egyének és szervezetek számára
  • Összes önkéntes hatás: nyilvánosság előtt álló jelentések
  • Önkéntes bejelentkezés

Hátrányok:

  • Az önkénteseknek fiókot kell létrehozniuk
  • Az önkénteseknek órákat kell benyújtaniuk minden tevékenységhez

Giveffect

Grafikus ábrázoló zöld és narancssárga Giveffect logó

Grafikus ábrázoló zöld és narancssárga Giveffect logó

Ha egy szoftvert keres az online jelenlétének kezelésére rendezvények, önkéntesek és adománygyűjtés során, Giveffect nagyszerű lehetőség. Különféle eszközökkel a nonprofit szervezetek számára, a weboldal tervezésétől az önkéntes menedzsmenten át az online adományozásig, a Giveffect egyablakos ügyintézést kínál az önkéntes bázis elérésére törekvő szervezetek számára.

Noha van értéke annak, ha minden funkciót egyetlen szoftverprogrammal látunk el, ez a szükségtelen funkciókért való fizetést is eredményezheti. Ez azt jelenti, hogy termékük egyszerű használata és számos eszköz teszi ezt kívánatos lehetőséggé sok önkéntes szervezet számára.

Előnyök:

  • Minden az egyben szoftver
  • Könnyen használható felület
  • Önkéntes bejelentkezés

Hátrányok:

  • Árazás
  • Magasabb tanulási görbe
  • Nincs elérhető integráció más eszközökkel

InItLive

Lila, narancssárga és zöld színű In It Live logó

Lila, narancssárga és zöld színű In It Live logó

InItLive egy önkéntes ütemező alkalmazás, amely túlnyomórészt az események kezelésére összpontosít. Ha Ön nonprofit szervezet rendszeres műszakokat ütemez, ez nem biztos, hogy ideális eszköz az Ön számára.

Ez azt jelenti, hogy az eseménykezeléshez az InItLive számos hasznos funkciót és egy szép felületet kínál, amely professzionális megjelenést kölcsönöz rendezvényének és szervezetének. Önkéntes szempontból azt találtuk, hogy az eszköz könnyen használható és látványos. Rendezvényregisztrációs eszközként szolgál.

Előnyök:

  • Könnyen használható regisztrációs szoftver eseményekhez, vonzó felhasználói felülettel
  • Automatikus váltási emlékeztetők (szöveges és e-mailes)
  • Önkéntes órák nyomon követése és jelentések

Hátrányok:

  • A regisztrációs lehetőségeket csak akkor lehet megtekinteni, ha néhány regisztrál a webhelyen
  • Ár (sok regisztrációs eszköz hasonló funkcionalitással rendelkezik ingyenesen vagy olcsóbban)
  • Nincs átvilágítás vagy jóváhagyás a regisztrációhoz

SignUp.com

Grafika kék és zöld Sign up dot com logóval

Grafika kék és zöld Sign up dot com logóval

SignUp.com egy népszerű webhely, amely elég nagy rugalmasságot kínál az online regisztrációs eszköz használatának módjaiban. Nem rendelkezik olyan kiegészítő termékekkel, mint például a CRM vagy az önkéntes adatbázis-kezelés, amelyet néhány önkéntes kezelő eszközzel megtalál. Megfizethető költséggel jár, sőt ingyenes lehetősége is van.

Ha fejlettebb funkcionalitást keres, vagy ha egy önkéntes szervező céloldalon meg kell terveznie és márkanévvel kell ellátnia az eszközt, akkor szüksége lehet egy másik eszközre. A SignUp.com azonban jó, rugalmas és megfizethető lehetőséget kínál azok számára, akik önkéntesek csoportját szeretnék megszervezni.

Előnyök:

  • Ingyenes és megfizethető lehetőségek
  • Rugalmas
  • Résztvevő bejelentkezése
  • Iratkozzon fel zárolásra

Hátrányok:

  • Egyszerű leírás
  • Korlátozott fejlett funkciók vagy további eszközök
  • A feliratkozási elrendezés elrejti az esemény helyét az oldalsávon
  • Nincs szöveges meghívó vagy emlékeztető

DesktopLinuxAtHome

A sárga és zöld Sign Up Genius logót ábrázoló grafika

A sárga és zöld Sign Up Genius logót ábrázoló grafika

Amikor az online regisztráció funkciókról van szó, DesktopLinuxAtHome a szolgáltatások és az opciók terén utat mutat. Akár meg kell nyitnia, akár bezárnia egy regisztrációt, automatikusan el kell rejtenie a dátumokat, vagy válaszokat kell gyűjtenie az egyéni kérdésekre, a DesktopLinuxAtHome rendelkezik ezzel a funkcióval.

Az online feliratkozások összekapcsolhatók egy weboldallal, és testre szabhatók is, hogy megfeleljenek a szervezet márkanevének. Ha rugalmas és hatékony regisztrációs eszközt keres önkéntesek szervezéséhez, ez egy remek lehetőség.

Előnyök:

  • Árképzés: Ingyenes és megfizethető prémium előfizetési csomag opciók
  • Könnyen kezelhető
  • Automatikus szöveges vagy e-mailes emlékeztetők
  • Önkéntes órák jelentése
  • Önkéntes céloldal és egy olyan funkció, amely összekapcsolja a feliratkozásokat fülként
  • Integrál számos más alkalmazással

Hátrányok:

  • Nincs CRM eszköz (integrálható egyvel)
  • Nem rendelkezik bejelentkezési funkcióval
  • Nincs képes önkéntes névcímkék nyomtatására

Volgisztika

Grafika fekete és piros Volgistics logóval

Grafika fekete és piros Volgistics logóval

mi lenne

Volgisztika egy robusztus szoftver, amely szép funkciókat fejlesztett ki az önkéntesek szervezésére és irányítására. Az alkalmazásnak vannak olyan előnyös tulajdonságai, mint például az integráció egy alkalmazással az önkéntes háttérszűrésre. Ez, a többi kiegészítő funkcióval együtt, értéket teremtett a nonprofit szervezeteknek vagy az önkénteseket irányító szervezeteknek.

Ez azt is jelenti, hogy van egy tanulási görbe a különféle funkciók - különösen az adatbázis-kezelő rendszer - megértéséhez, de egy robusztus alkalmazás előnyeivel. Az ön által önkéntes önkéntesek száma, valamint az á la carte szolgáltatásai alapján árazást kínálnak felár ellenében.

Ennek a rendszernek az igazi erőssége az önkéntesekkel kapcsolatos információk és jelentések kezelésének képessége. Ez azt mondta, hogy a rendszert kissé dátummal láttuk tervezési szempontból. Mivel az adatbázishoz hasonlóan működik, ezért a rendszer működésének megismerése is elég sok időt igényel.

Előnyök:

  • Integrálódik a háttérszűrés szervezésével
  • Önkéntes adatbázis
  • Önkéntes jelentkezési lapok
  • Önkéntes kioszk

Hátrányok:

  • Magas tanulási görbe
  • Hiányzik a sokoldalúság néhány testreszabása
  • Kissé dátumozott felület, vizuálisan nem vonzó

VolunteerHub

Grafika kék és narancssárga önkéntes központ logóval

Grafika kék és narancssárga önkéntes központ logóval

VolunteerHub egy olyan alkalmazás, amely az önkéntes toborzást és menedzsmentet fedi le. Tele van olyan funkciókkal, amelyeket hasznosnak találhat vagy nem, például integrálhat a Google Analytics szolgáltatásba.

Összetettsége miatt jelentős tanulási görbe van az adatbázis és más platformok számára. Ennek ellenére a szoftver átfogó megoldást kínál az önkéntesek toborzásától az adatbázis kiépítéséig és az önkéntesek nyomon követéséig a jelentési funkciók révén. Jellemzőik számos eszközt kínálnak az önkéntes toborzástól a beszámolásig.

Előnyök:

  • Esemény bejelentkezési funkció
  • Fejlett önkéntes jelentések és elemzések
  • CRM integrációk
  • Önkéntes névjegy nyomtatási funkció

Hátrányok:

  • Ár (nincs ingyenes verzió és a tervek havi 150 dollárnál kezdődnek)
  • Kissé meredek tanulási görbe

Önkéntes Helyi

Grafika kék és zöld önkéntes helyi logóval

Grafika kék és zöld önkéntes helyi logóval

Önkéntes Helyi egy eseményütemezési platform. Ez a szoftver ideálisan szolgálja azokat, akik önkéntesek ütemezését tervezik eseményekre. Nem kínálnak néhány olyan funkciót, amelyet más önkéntes menedzsment alkalmazásoknál megtalálhat. A Volunteer Local azonban nagyon hatékonyan egyszerűsíti az események önkéntes menedzsmentjét.

A Volunteer Local segítségével önkénteseket ütemezhet, adatokat gyűjthet, önként jelentkezhet be, és még pénzt is gyűjthet a regisztrációhoz. Mindazonáltal találtunk egy tisztességes tanulási görbét a szoftver számára, és az oldalak nem voltak vizuálisan vonzóak - így a szoftver dátummal tűnt fel. Előnyök:

  • Nincs szükség fiókra az önkéntesek számára
  • Könnyen másolható események ismétlődő évekig

Hátrányok:

  • Frissítenie kell, hogy emlékeztető vagy értesítési e-maileket küldjön
  • Az eseménykészítő eszköz korlátozott funkcionalitással rendelkezik
  • Kézi bevitel ismétlődő műszakokhoz
  • Nem intuitív és nem lineáris esemény létrehozási folyamat
  • Ár (az ingyenes verzió nagyon korlátozott és azonnal ugrik egy eseményre minimum 200 dollárra)

Összegzés

Ne feledje, hogy ezeknek az önkéntes szoftveres megoldásoknak némelyikének több lehetősége lesz, mint amire szüksége van, míg másoknak kevesebb.

A kezdéshez készítsen egy listát azokról az eszközökről vagy funkciókról, amelyekre szükséged van az önkéntesek szervezésének és irányításának egyszerűsítéséhez. Ezután használja ezt a listát a terület szűkítéséhez és az Ön igényeinek leginkább megfelelő megoldások megtalálásához.

A kéznél lévő megfelelő szoftverrel arra összpontosíthat, hogy növelje önkéntes közösségét és előmozdítsa küldetését.





Érdekes Cikkek